En este artículo se abarca el tema de la realización del proceso técnico, centrada en el tratamiento de la documentación fotográfica, y focalizado en tres medios de comunicación, El País, El Periódico y La Vanguardia.

Estoy absolutamente convencido: cada vez es más necesario recurrir a la fortaleza de autoridades universales. Pero que nadie se alarme, porque no me refiero ni a la fuerza bruta de un poder omnímodo de carácter imperialista que imponga sus criterios al resto de los estados, ni al control de estructura supranacional alguna, porque mi expresión se limita a un aspecto técnico profesional. Tampoco aludo al ejercicio de su poderío por parte de alguna gran potencia sobre la gran herramienta de globalización de la comunicación, lo haga de buena fe en defensa de la Justicia o por  fines espurios. El ámbito sobre el que reflexiono se reduce a una actividad mucho más cercana a nuestra labor bibliotecaria: la descripción bibliográfica.

Porque, a pesar de los grandes avances y cambios, sigue siendo necesario describir los componentes de las colecciones de nuestros centros documentales. Es verdad que las rutinas se están modificando y que el peso de las diferentes tareas en el conjunto de nuestra carga de trabajo se ha modificado enormemente en los últimos años. Merced a las nuevas herramientas y canales comunicación, ahora quizá dediquemos más tiempo a los servicios virtuales —pongo por caso— que a la catalogación, que puede resolverse mediante programas de catalogación compartida o de cooperación o la libre captura de registros bibliográficos que ofrecen determinados catálogos. De ahí mi convencimiento de la necesidad de incrementar la consistencia de las formas válidas de los encabezamientos.

En la actualidad y cada vez más a una gran velocidad, las instituciones públicas y las empresas sufren una creciente invasión de documentos de índole muy diversa. Es por ello que ante esta problemática acudí a una charla La gestión documental y la logística que organizaba la Cámara de Comercio en Alicante. Allí se habló de que las empresas son cada vez más conscientes de la importancia en el campo de los sistemas de información y poco a poco van incorporando nuevas tecnologías para que su día a día se haga más fácil. Pero a pesar de ello todavía existen empresas que se tienen que poner las pilas si no quieren quedarse atrás.

Ramón Plá Simó (Director comercial del grupo Item:profesionales de la informática desde 1978) afirma que el 80% de la información de una empresa está en sus documentos y es aquí donde ofrecen soluciones documentales: el SGED. Un sistema de información pensado para la gestión: archivo y recuperación de documentos, entendidos estos como los diferentes soportes que contienen la fuente previa de información de una organización. Pero ¿cómo las conecta? pregunta que lanza a los asistentes: secretarias de dirección, administrativos, jefes, gerentes, técnicos.

Según la ICA y la GD parte del sistema de la empresa está desarrollado con el propósito de almacenar y recuperar documentos. Cada empresa crea su propia imágen organizativa, cuentan con los documentos electrónicos pero además con protección de permisos sobre carpetas.

Yo: “...yo no sé cómo ni dónde encuentras el tiempo ni la inspiración para escribir todos los días en el blog...
Mi colega: jejejeje, ya bueno, siempre tengo temas que me interesan y a veces me surgen temas escribiendo el post para el día y [...]
Yo: ¡oyes! y ¿qué pasaría si tú un día decides cerrar el blog?
Mi colega:...[sonrisa benevolente conjunta a una encogida de hombros]... pues que desaparecería
Yo: ¿y entonces todos tus post? ¿no hay ninguna manera de conservarlos y recuperarlos?
Mi colega: bueno realmente el servicio donde tengo el blog me deja la opción de convertir todas mis entradas en PDF y así conservarlas
Yo: ¿pero las conservarías tú, no?
Mi colega: sí...
Yo: ¿y no hay ninguna manera de conservarlas? ¿que un usuario en un futuro le interese una entrada y vaya a buscarla?
Mi colega: ….[otra sonrisa benevolente de padre aleccionando a un hijo]... no...

Hace poco me acordaba de esta conversación que mantuve con un colega al reflexionar sobre una pregunta que me surgió con aquella charla y que a día de hoy no he sido capaz de resolverla: ¿cómo vamos a conservar la web?¿cómo vamos a preservar el conocimiento digital?

¿Os habéis encontrado alguna vez con este mensaje: “Error 404. El objeto marcado ya no se encuentra disponible”? Hay cantidad de información alojada en servidores web (entre ellas este blog) que si un día desaparece el servicio o la plataforma que alberga la información, ésta desaparecerá también. Así que ¿no hay nada que nos permita conservarla, aunque sea un poquito?

¿Quién nos lo iba a decir?... ¡¡¡hemos llegado a nuestras segundas navidades!!! Os deseamos todo lo mejor para estas fiestas y que tengáis un próspero año nuevo... y lo que es más importante: que se cumplan todos los deseos e ilusiones que tengáis en mente (además de salud, trabajo y amor). Queremos agradeceros a todos el estar al otro lado de la pantalla (ya sea a través de un ordenador, tablet, móvil...), deciros que sin vosotros BiblogTecarios no tendría sentido.

Los deseos que pedimos el año pasado para BiblogTecarios se han cumplido, ahora es el turno de pedir para el año que viene. No seremos egoístas ni ambiciosos, solo pedimos quedarnos como estamos e ir dando pasos pequeños, pero firmes... ya os contaremos todas las novedades que tenemos preparadas para el 2012.

Ya quedó claro que #lasbibliotecasmolan. Ahora es turno de salvar a nuestras bibliotecas. Qué mejor que mostrando la utilidad de estas y de los profesionales que las forman. Os dejamos una viñeta muy ilustrativa de que todo lo que quieras lo puedes encontrar en una biblioteca: