En estos días, #12M15M, en los que se está celebrando el primer aniversario del movimiento 15-M se me ha ocurrido darle un poco (más) de protagonismo a una de las propuestas nacidas a partir de él y que, en cierto modo, nos interesan como ciudadanos y como profesionales de la cultura.

Estoy hablando de #Bookcamping, que son dos cosas y es una. Por un lado es una biblioteca digital colaborativa, de acceso libre, que en enero de 2012 consiguió cofinanciar sus actividades a través de la web de crowdfunding Goteo con el objetivo de construir un modelo de cultura sostenible.

Y por otro lado, es un grupo de trabajo que pone sus esfuerzos en la reflexión para la generación de un discurso crítico sobre literatura, cultura libre y, lo que ellos llaman, (des)organización editorial.

En la actualidad y cada vez más a una gran velocidad, las instituciones públicas y las empresas sufren una creciente invasión de documentos de índole muy diversa. Es por ello que ante esta problemática acudí a una charla La gestión documental y la logística que organizaba la Cámara de Comercio en Alicante. Allí se habló de que las empresas son cada vez más conscientes de la importancia en el campo de los sistemas de información y poco a poco van incorporando nuevas tecnologías para que su día a día se haga más fácil. Pero a pesar de ello todavía existen empresas que se tienen que poner las pilas si no quieren quedarse atrás.

Ramón Plá Simó (Director comercial del grupo Item:profesionales de la informática desde 1978) afirma que el 80% de la información de una empresa está en sus documentos y es aquí donde ofrecen soluciones documentales: el SGED. Un sistema de información pensado para la gestión: archivo y recuperación de documentos, entendidos estos como los diferentes soportes que contienen la fuente previa de información de una organización. Pero ¿cómo las conecta? pregunta que lanza a los asistentes: secretarias de dirección, administrativos, jefes, gerentes, técnicos.

Según la ICA y la GD parte del sistema de la empresa está desarrollado con el propósito de almacenar y recuperar documentos. Cada empresa crea su propia imágen organizativa, cuentan con los documentos electrónicos pero además con protección de permisos sobre carpetas.

Introducción

Teniendo como base un universo cercano a las 11,000 suscripciones impresas para las Bibliotecas del Sistema UNAM, el Sistema de Suscripciones permite la realización de la renovación, cancelación y solicitud de nuevas suscripciones de manera remota en cada una de las unidades de información. Este Sistema permite realizar por medio de una interface el proceso de renovación de suscripciones impresas, lo cual facilita organizar de manera eficiente cada una de las ordenes, ahorra tiempos, facilita la consulta de las suscripciones vigentes, proporciona información adicional sobre cada título suscrito, estandariza los formatos de solicitud y ahorra tiempos a la biblioteca y al Departamento de Suscripciones (DS) que es la instancia encargada dentro de la DGB y la Subdirección de Servicios de Información Especializada (SSIE) de gestionar dichas suscripciones.

Objetivo

El Sistema de Suscripciones (SIS), es una herramienta de gestión de la información cuyo objetivo es poder realizar de manera automatizada la renovación, cancelación y nuevas suscripciones de Publicaciones Periódicas en formato impreso para las 138 Bibliotecas del Sistema UNAM. Para el año 2011 el número de suscripciones ascendió a más de 10,500 con un estimado de 100 mil fascículos a recibirse.

El elemento legal diferenciador entre el software propietario y el software libre son los derechos y “libertades” que éste último ofrece a los usuarios. Estos derechos quedan reflejados en las licencias del programa, una licencia libre totalmente opuesta a las licencias reservadas del software propietario.

Las licencias GPL (General Public License) han sido el punto de apoyo legal que el software libre necesitaba, estas licencias se adecuan perfectamente a la actual legislación española.

En la legislación española hay diversos artículos que afectan a los programas de ordenador, como por ejemplo en la Ley de propiedad intelectual (LPI)” (RDL 1/1996, de 12 de abril) o en el “Código penal (CP)” (LO 10/1995, de 23 de noviembre).