Estoy absolutamente convencido: cada vez es más necesario recurrir a la fortaleza de autoridades universales. Pero que nadie se alarme, porque no me refiero ni a la fuerza bruta de un poder omnímodo de carácter imperialista que imponga sus criterios al resto de los estados, ni al control de estructura supranacional alguna, porque mi expresión se limita a un aspecto técnico profesional. Tampoco aludo al ejercicio de su poderío por parte de alguna gran potencia sobre la gran herramienta de globalización de la comunicación, lo haga de buena fe en defensa de la Justicia o por  fines espurios. El ámbito sobre el que reflexiono se reduce a una actividad mucho más cercana a nuestra labor bibliotecaria: la descripción bibliográfica.

Porque, a pesar de los grandes avances y cambios, sigue siendo necesario describir los componentes de las colecciones de nuestros centros documentales. Es verdad que las rutinas se están modificando y que el peso de las diferentes tareas en el conjunto de nuestra carga de trabajo se ha modificado enormemente en los últimos años. Merced a las nuevas herramientas y canales comunicación, ahora quizá dediquemos más tiempo a los servicios virtuales —pongo por caso— que a la catalogación, que puede resolverse mediante programas de catalogación compartida o de cooperación o la libre captura de registros bibliográficos que ofrecen determinados catálogos. De ahí mi convencimiento de la necesidad de incrementar la consistencia de las formas válidas de los encabezamientos.

Varias tecnologías aplicadas han expandido recientemente las posibilidades y capacidades de los metadatos, aumentando su riqueza en la descripción y facilitando el acceso a los documentos. Estas herramientas suministran una mayor semántica y estructuración de los documentos, permitiendo más opciones de trabajo con los datos y los metadatos.

La interoperabilidad junto con términos como metadatos se utiliza como aspectos cotidianos a nivel bibliotecológico cuando se habla del manejo de la información y la codificación de la misma.

Yo: “...yo no sé cómo ni dónde encuentras el tiempo ni la inspiración para escribir todos los días en el blog...
Mi colega: jejejeje, ya bueno, siempre tengo temas que me interesan y a veces me surgen temas escribiendo el post para el día y [...]
Yo: ¡oyes! y ¿qué pasaría si tú un día decides cerrar el blog?
Mi colega:...[sonrisa benevolente conjunta a una encogida de hombros]... pues que desaparecería
Yo: ¿y entonces todos tus post? ¿no hay ninguna manera de conservarlos y recuperarlos?
Mi colega: bueno realmente el servicio donde tengo el blog me deja la opción de convertir todas mis entradas en PDF y así conservarlas
Yo: ¿pero las conservarías tú, no?
Mi colega: sí...
Yo: ¿y no hay ninguna manera de conservarlas? ¿que un usuario en un futuro le interese una entrada y vaya a buscarla?
Mi colega: ….[otra sonrisa benevolente de padre aleccionando a un hijo]... no...

Hace poco me acordaba de esta conversación que mantuve con un colega al reflexionar sobre una pregunta que me surgió con aquella charla y que a día de hoy no he sido capaz de resolverla: ¿cómo vamos a conservar la web?¿cómo vamos a preservar el conocimiento digital?

¿Os habéis encontrado alguna vez con este mensaje: “Error 404. El objeto marcado ya no se encuentra disponible”? Hay cantidad de información alojada en servidores web (entre ellas este blog) que si un día desaparece el servicio o la plataforma que alberga la información, ésta desaparecerá también. Así que ¿no hay nada que nos permita conservarla, aunque sea un poquito?

Introducción

Teniendo como base un universo cercano a las 11,000 suscripciones impresas para las Bibliotecas del Sistema UNAM, el Sistema de Suscripciones permite la realización de la renovación, cancelación y solicitud de nuevas suscripciones de manera remota en cada una de las unidades de información. Este Sistema permite realizar por medio de una interface el proceso de renovación de suscripciones impresas, lo cual facilita organizar de manera eficiente cada una de las ordenes, ahorra tiempos, facilita la consulta de las suscripciones vigentes, proporciona información adicional sobre cada título suscrito, estandariza los formatos de solicitud y ahorra tiempos a la biblioteca y al Departamento de Suscripciones (DS) que es la instancia encargada dentro de la DGB y la Subdirección de Servicios de Información Especializada (SSIE) de gestionar dichas suscripciones.

Objetivo

El Sistema de Suscripciones (SIS), es una herramienta de gestión de la información cuyo objetivo es poder realizar de manera automatizada la renovación, cancelación y nuevas suscripciones de Publicaciones Periódicas en formato impreso para las 138 Bibliotecas del Sistema UNAM. Para el año 2011 el número de suscripciones ascendió a más de 10,500 con un estimado de 100 mil fascículos a recibirse.