Una vez aceptada la invitación para escribir en un blog dedicado a los bibliotecarios, llega el problema de pensar qué es lo que puedo yo decirles y que sea de interés para ellos y ellas. Perdonadme, amantes de las letras que a partir de este momento políticamente correcto, decida emplear las formas neutras que aprendí en mi colegio, pues eso de duplicar los sujetos para no olvidar a ninguno de los géneros, me resulta difícil. Así que entended por favor que cuando hable de bibliotecarios, hable de todos y todas. Ya lo he vuelto a hacer.

Imagino a los bibliotecarios como personas felices. Tanto como lo estaría un veterinario en un Zoo. Y siento envidia de su trabajo, rodeado del objeto más maravilloso que se ha inventado, en mi humilde opinión, que es un libro. Supongo que sin amar los libros, no es posible dedicarse a cuidarlos. Y eso, por encima del estereotipo del "ratón de biblioteca" que todos imaginan, me inspira a alguien que ama la vida y las ventanas al mundo que se esconden tras las cubiertas de un libro, pues como decía Adolfo Bioy Casares 

"Creo que parte de mi amor a la vida se lo debo a mi amor a los libros".

El libro, como objeto de culto, o ser vivo. Y aquí es cuando me llega la inspiración que buscaba cuando abrí el procesador de textos. ¿Qué sentido tiene un bibliotecario en el mundo digital que nos aplasta?

Introducción

Teniendo como base un universo cercano a las 11,000 suscripciones impresas para las Bibliotecas del Sistema UNAM, el Sistema de Suscripciones permite la realización de la renovación, cancelación y solicitud de nuevas suscripciones de manera remota en cada una de las unidades de información. Este Sistema permite realizar por medio de una interface el proceso de renovación de suscripciones impresas, lo cual facilita organizar de manera eficiente cada una de las ordenes, ahorra tiempos, facilita la consulta de las suscripciones vigentes, proporciona información adicional sobre cada título suscrito, estandariza los formatos de solicitud y ahorra tiempos a la biblioteca y al Departamento de Suscripciones (DS) que es la instancia encargada dentro de la DGB y la Subdirección de Servicios de Información Especializada (SSIE) de gestionar dichas suscripciones.

Objetivo

El Sistema de Suscripciones (SIS), es una herramienta de gestión de la información cuyo objetivo es poder realizar de manera automatizada la renovación, cancelación y nuevas suscripciones de Publicaciones Periódicas en formato impreso para las 138 Bibliotecas del Sistema UNAM. Para el año 2011 el número de suscripciones ascendió a más de 10,500 con un estimado de 100 mil fascículos a recibirse.

Cuando en una época determinada de nuestra vida, nos toca elegir la carrera profesional que queremos desarrollar hay muchos aspectos a tener en cuenta, lo que siempre has querido ser de pequeño, influye la nota de corte, las expectativas de futuro, el trabajo que se puede desempeñar, el salario…Nosotras elegimos la diplomatura de biblioteconomía y de documentación, posteriormente la licenciatura de documentación y luego hemos seguido más allá, estamos con el máster y encaminando el doctorado…

Una de las preocupaciones principales para muchos colegas que hayan estudiado lo mismo, y desarrollen su vida laboral en bibliotecas, archivos y centros de documentación, ya sea en el sector público o privado es la visibilidad y la poca importancia que se da al tema documental, muchas veces tratado en listas de distribución, foros, boletines.

Creemos que para que nuestra profesión esté en igualdad de condiciones, al resto de profesiones es necesario que se cuente con un colegio profesional, entendiendo dicho colegio oficial como un organismo oficial o corporación de derecho público, que tenga como esencia y objetivo cumplir una función pública o servicio, por lo que el colegio siempre estará sometido a determinadas normas de carácter público.

Cómo miembros activos también de asociaciones, entendemos que es cierto que al igual que una asociación, un colegio profesional no deja de ser una asociación de carácter privado, donde hallamos ciudadanos privados con un determinado fin: LA DEFENSA DE LOS INTERESES PROFESIONALES. Pocas son las asociaciones que se preocupan de esta premisa, de la defensa de la profesión, de la visibilidad de la misma y de la unión a esta profesión de determinadas titulaciones universitarias que la representan.

Buena parte de mi vida laboral, la he pasado trabajando en organizaciones donde se enfatizaba la eficiencia por cuestiones de supervivencia: he debido realizar numerosos procesos de trabajo y procedimientos (los bibliotecarios somos extraordinarios organizadores, no sólo de libros), y redactar proyectos en diversos ámbitos. Ahora que estoy en contacto con la pública (aunque también cabalgo con algunas especializadas), estoy detectando que existen algunas lagunas en cuanto a definición de proyectos, y que en muchos casos se realizan acciones puntuales con mucho entusiasmo, pero sin una reflexión o un método claro para ello. No hace falta inventar la rueda: esto ya existe, y es de fácil aplicación en las bibliotecas. Quisiera compartir algunas sugerencias, a partir de mi experiencia profesional, sobre planteamiento y redacción de proyectos en las bibliotecas.

Antes de redactar un proyecto, hay que tener muy claros cuáles son los objetivos. En nuestras bibliotecas, tendemos a menudo a confundir los objetivos, con las actividades, o con proyectos puntuales. Para que nos entendamos, el objetivo es a dónde queremos llegar, tanto a largo plazo como a medio. Los proyectos, por su parte, son las acciones que emprenderemos, y que se sucederán en el tiempo, para conseguir aquél objetivo. Los proyectos constan de actividades, que son acciones puntuales para llevar a cabo aquél proyecto. Es recomendable, para definir bien el “qué” y el “dónde”, el trabajo por capas. Se trata, simplemente, de empezar por lo más general, e ir bajando hacia lo más específico:

• Objetivos,
• programas,
• proyectos,
• actividades...